Warum E-Mail-Archivierung mehr ist als Pflicht (Webinar | Online)
Format: Kostenloses Live-Webinar
Vom Datenberg zur transparenten Unternehmensressource
Die gesetzliche Pflicht zur Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails betrifft jedes Unternehmen. Werden Vorgaben nicht eingehalten, drohen rechtliche Konsequenzen, Datenschutzverstöße und Imageschäden. Viele Unternehmen speichern E-Mails jedoch isoliert – als Dateninseln statt als nutzbare Wissensressourcen.
In diesem Webinar zeigen wir, wie automatisierte E-Mail-Archivierung gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt, Prozesse optimiert und Wissen im Unternehmen transparent verfügbar macht. Sie erfahren, wie aus einzelnen E-Mails strukturierte Workflows und eine strategische Wissensbasis entstehen.
Inhalte des Webinars
- Gesetzliche Anforderungen an die Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
- Welche Dokumente und E-Mails betroffen sind
- Schritt-für-Schritt: So funktioniert automatisierte E-Mail-Archivierung
- Wie aus einer E-Mail ein strukturierter Workflow entsteht
- Dateninsel vs. Datenpool – der Unterschied in der Praxis
- Nutzung der Wissensbasis als strategische Ressource im Unternehmen
Ihr konkreter Nutzen
- Zeitersparnis: Manuelle Archivierung entfällt, Volltextsuche beschleunigt das Auffinden
- Zuverlässigkeit: Automatisierte Archivierung läuft dauerhaft und fehlerfrei
- Compliance: Extern zertifizierte, GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
- Wissenspool: E-Mails werden zur strukturierten Informationsressource
- Workflow: Aufgaben direkt aus der E-Mail heraus steuern
- Datenschutz: Zugriffsrechte sichern berechtigte Nutzung
- Datenminimierung: Gesetzliche Vorgaben automatisch umgesetzt
- Transparenz: Alle Dokumente sind jederzeit zugriffsbereit – selbst bei Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters
Art des Webinars
Die topfact Webinare informieren über die vorgestellten topfact Lösungen und deren praxisnahe Anwendung. Gleichzeitig bietet das Live-Webinar Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und den direkten Dialog mit unseren Experten.
Zielgruppen
- Geschäftsführung
- IT-Verantwortliche
- Führungskräfte (Buchhaltung & Finanzen, Vertrieb, HR)
- Datenschutzbeauftragte
Eventdatum: Dienstag, 21. Juli 2026 14:00 – 15:00
Eventort: Online
Firmenkontakt und Herausgeber der Eventbeschreibung:
topfact AG
Münchener Straße 14
83022 Rosenheim
Telefon: +49 8031 / 350 797-0
http://www.topfact.de
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